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[自我管理100天课程讲稿汇编·第二十六期]思维导图:职场通用思维导图

2022-11-29 11:50:50
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主题:职场通用思维导图

讲师:刘心


她是结构性思维技术实战专家;高校管理学副教授;美国ACI注册国际高级职业培训师


她的四大优势是:目标力 学习力 交往力 驱动力


本节重点:

1.解密思维导图的底层逻辑和基本原理;

2.详细介绍思维导图的绘制方法和要领;

3.通过真实的职场案例让你体会思维导图的多维度应用


今天给大家分享的课程,这个主题叫“职场通用思维导图”,主要是给大家讲一下思维导图它的底层的原理,然后重点讲一下手绘的一些技巧和方法。那么还有第三个维度,就是思维导图在整个职场当中的一个应用会给到大家。


首先在开启课程之前,我先做一下简单的自我介绍,我叫刘心,文刀刘,开心的心,古语有云叫三人同行有我师。它还有上一句话你也一定听过,就叫做处处留心皆学问,我就是努力让自己皆学问的刘心。我的职业标签有两个,第一个是从业12年的高校教师,在学校里边主要讲管理学,包括物流管理供应链方面的课程,几年前当我拿到副教授职称的时候,我感觉到自己应该去突破一下职业的天花板,走出去,到更大的舞台上去展现自己,于是就有了第二个职业标签,那就是企业培训师。目前主要讲授的就是以思维逻辑为底层的一系列的课程,这里包括思维导图、结构性思维、创新思维、公文写作、逻辑高效汇报表达、问题分析解决等等一系列的课程,其中的4门课程申请了国家的版权课。


思维导图的基本原理


‍我今天所讲的这门课程就是其中的一个,所以很荣幸能把自己的所学所思所想分享给更多的伙伴,去帮助、助力到我们更多的职场的伙伴。今天第一个维度我们给大家讲一下思维导图的基本原理,它是怎么来的,然后它的底层逻辑是什么样的?


首先来说这样一个工具,其实大家都听得很多,也比较熟悉,先来介绍一下它的创始人,就是发明人博赞先生,他是英国的东尼·博赞,但是在19年的时候不幸去世了。他出生在英国伦敦,也是非常著名的教育学家、心理学家和英语语言学家,他有很多的头衔,所以他是一个能力特别强且睿智的大师,同时他还有多个学位,比如说他在语言学、心理学、数学等方面会有比较深的研究,还有一些其他的学科。他还是多项创始人,比如说思维导图,他就有92部著作,在这个里面还会翻译成各种文字,在各个国家广泛流传。


目前在世界上有4亿人已经开始学习用思维导图。不仅如此,他还参与世界记忆力锦标赛,包括世界思维导图锦标赛,这两年在我们国内也会展开世界级的思维导图国际大赛,包括快速阅读,这三个都是属于一个系列的锦标赛,包括一些赛事会在国内举行,他也是多项包括思维奥林匹克的运动会的创始人,所以在思维技术领域方面他是卓有成就的。由于他在早年的时候帮助过英国的王子进行记忆学习,所以他又被称为是记忆力之父,因为他是查尔斯王子的辅导老师,同时他还有世界大脑先生的头衔,还有大脑基金会总裁的头衔等等。而这个人不光是脑力发达,同时他的体力也非常厉害。比如说他是奥运会的划船队的顾问,就是奥林匹克的教练,所以说他在滑艇划船这方面也是比较厉害的。‍


‍所以就是这样一个人,思维导图就是由他来创立和研发的,那么他为什么会有这样的一个想法来研究这样的一个工具,其实源于比较早期的时候,在不在线上上大学的时候,他就觉得我应该去把我大学里面的知识学科系统地进行学习和梳理,但是当他到大学二年级的时候,他发现好像越努力越去专注投入,大脑去汇总的信息量越多的时候,你会发现有一点力不从心,就是很多信息量特别大的时候,可能往往学的越多,学的越杂也有点记不住。


所以我们可能有的时候也是,学霸学的非常多的时候,你就发现大脑有点疲劳,然后记不住有点走下坡路的感觉,所以那个时候他就想说我能不能去研究一下怎么去使用我们的大脑,让我们大脑变得高效快捷,所以他就去图书馆去查阅大量的一些文件和文献。他也会问辅导老师或者就是图书馆的管理员,有没有专门去写大脑是怎么运行去思考的这样一些书目?然后老师说可能我们会有医学方面的书,比如会讲一些构造原理,但是你说的好像不涉及,所以他就说就连计算机它都会有一个说明书,我们人的大脑怎么没有人去研究它是怎么工作和运转的?


‍‍后来他说,虽然没有是个空白,但也是好事,没有人研究我就来研究一下。所以从那个时候开始,他就会思考大脑是怎么运转和工作的,所以后来逐步的研究,他就发现我不能光在笔记上用一些文字,而是说要用一些形象的图像,这样能够帮助我们记忆。后来就开始说我可能看黑压压的一片不太行,我们大脑是喜欢彩色的,所以后来他就会发现我从一个中心点出发,然后这里边有连接,有分支,然后形成一些网状的结构,并且要用图形用彩色的一些内容去添加,我们大脑会很喜欢,也会帮助我们去记忆,所以就在这个基础之上一点点研究,然后得到了思维导图的雏形。‍


所以其实最早的时候它是这样一个出发点来的,一点点演变成现在的这样的工具的形态。这里会给大家分享到一些博赞先生在国内翻译过来的一些版本的书籍。因为我们有的时候分享课伙伴们也会问老师,我回去之后我看什么书,其实这里面就给大家推荐一些,他们都是中文的,是国内的一些老师翻译过来的,所以你可以快速的去捕捉到大师最原本的一些精神和精髓以及思维导图的真谛。其实这个泰晤士报曾经就对博赞先生做出了很高的评价,他说博赞先生对于思维导图这样的一个工具,对于我们大脑的开发是很有贡献的,这种贡献就像是霍金的时间简史一样,对于我们去理解整个的宇宙所做的贡献是一样伟大的,所以就是说能看到他研发这样一个工具,对于我们整个人类的贡献也是比较大的,所以给了他很高的评价。‍


‍其实在早些年的时候,他最早研究的时候可以看到它是来源于达芬奇的密码当中去发现的,因为他在达芬奇的密码的手稿当中就发现会有一些分支,会有一些分叉,然后还会有一些图表去综合来进行,所以看这个右边也会有一些图表,所以他就发现说好像会用一些图片、符号去代表一些什么,所以他就觉得这样的一种图形的笔记的方法更有利于我们去记忆。


这就是最早的思维导图的由来。


思维导图有哪些特点?


我给大家分享一下。首先说关于结构,我们看左侧这个是用软件绘制的关于博赞先生的一个简单的介绍,它形成了一幅思维导图,右侧这个大家猜是什么?它就是我们人类大脑的神经元。所以从这两幅图当中你可以看到,其实它们的形态会不会有一些相似之处?我们说都是从一点出发,都是从一个中心点出发,然后他们有树突有弯曲有连接。所以我们说思维导图它的结构就取法自然,就源于我们人类大脑的神经元,所以它们在形态上就会有天然的一个相似。所以我们在思考的时候,你就沿着你的大脑的这种树突的结构自然的流淌,你就发现使用起来它非常的舒服,因为它是沿着你生理特点去进行延展的,所以这是它第一个关于结构,是源于我们人类大脑的神经元。


再来看第二个我们说关于合,这个是我们人类的大脑,我们都知道我们的人类大脑是分左右脑的,左脑我们姑且就用蓝色来表示,因为它又代表着一种冷静理性,所以左脑又叫做逻辑脑。这个逻辑脑一般就是用来做比如说语言的记忆,比如小孩子上学以后需要去背诗背公式,其实这个时候都是启动你的左脑的你的逻辑脑开始了,所以它对于文字推理包括一些逻辑分析都是有用的,所以我们大量的其实都是在以左脑来应用,包括学习方面,那么右脑我们又叫做感性脑,我们用红颜色来表示,就是说它是有一些情绪情感在里边的,比如说这里边的图画,画图需要想象力,需要抽象的表达,比如说我们对艺术的音乐节奏的感觉,还有我们对于一些事情可能会有一些情感的表达,还有比如说我们经常说第六感,其实这就是在启动右脑的感觉感知,还有一些想象力创造力等等都是来源于这里。‍


‍所以我们对于学习知识一些背诵记忆的东西,更多的是依赖于左脑,但其实我们除了这个以外,有一些感性的东西是依赖于右脑的,但对于我们人类来说,可能我们现在主要用的脑是左脑,但其实我们鼓励大家是左右脑配合来完成的。所以很多小孩子为什么在早期开发的时候,比如说一两岁的时候两三岁的时候,你会发现有一些早教班他就主要开发的是右脑,因为右脑的创造力是无穷的,然后有很多的空间等待我们开发,因为大脑的这个空间和容纳度是无限的,所以说我们就鼓励大家去开发右脑,所以这个里面就包括一些想象力,感知力就都在这了。


但是随着可能一点点大了开始上学了,就开始启动左脑,但更多的我们是鼓励大家左右脑配合来完成的,所以很多时候我们在画导图的时候,这里面就是一个图文并茂的方式,这个里边会有关键词的一些提炼,也就是说会有文字的信息,但这里也会有一些图画图表的,包括一些颜色绘画的这些都在里边,所以思维导图它是要启动我们左右脑来协调配合的,而不是使用单一脑来完成。所以这是关于合作的部分,所以它其实更多就像我们走路一样,如果你把两只手或者两只脚绑在一起,然后让我们去进行走路,或者是单腿来跳,另一只脚绑起来,你就会发现好像很难进行,所以你需要去协调配合来使用才可以的,这是它的第二个特点。


说到第三个特点,首先来看这4个字叫天资国色。现在我给了你这4个字,你能想到什么?你说天资国色这4个字,你能想到谁?有答案吗?杨玉环,杨贵妃,还有吗?四大美女,还有吗?之前我上课有人说狐狸精,对,牡丹,还有吗?还有人会想到网红,反正就是脑海中会出现美女对吗?然后美到哪了?你说鼻眼眉眼长什么样,鼻子什么样,眼睛什么样有概念吗?没有。我就知道好像应该是个美女,但是具体美女长什么样,我不太有认知。好了,所以就是说会有一个大概的想法,好,你再看这个图,这是谁?国王,对,哪个国家的国王,还记得吗?女儿国的国王,对的,所以她就是西游记里面女儿国的国王,所以就是在那部电视剧当中,在那一众妖孽当中,这国王也算的上美女了,对不对?后来是深深的爱上了唐僧。

所以这个时候你说这美女是天资国色,是的就长这样,大概你就有这个概念了,确实是天资国色,但是在这个时候你会发现好像是黑白的,我们可能在早些年的时候看黑白电视,因为那个时候条件受限,可能也就那样了。但自从开始出了彩电,你会发现再也没有人愿意看黑白了,包括现在的报纸都不太用黑白的,而都是要用彩色的,所以就是说我们人类在针对文字和图片的时候,我们的大脑是更喜欢图片的,而对于图片来说,我们更喜欢的是彩图而不是黑白图,所以我们相对于文字来说更喜欢图片,而相对于图片当中更喜欢彩图,所以如果我把女儿国王加点颜色,你会发现怎么样?更形象、更立体、更好看了。所以未来如果再说到天资国色,你的大脑当中一定会出现的就是某一幅彩色的画面,而不是这4个字。所以这就是我们的大脑更喜欢的是彩色的图像。好,这是我们说的第三个特点。


‍‍再来看,关于个性,这个是之前我出去培训的时候,然后当时也是在湖南的一家企业,他当时给了主题,就是说我们用自我介绍的主题,然后大家写一写自己的,包括今天我们给留的作业也是用思维导图做一篇自我介绍。这个命题、范围是一样的,然后纸张大小彩笔这些客观条件材料都是ok的,但是大家看每一张图都不一样,对不对?没有两张图是完全一样的,也就是说在这里边我们大脑的思考,我们的每个人的绘制它都是有它的独特的点的,所以每一个人的大脑是有个性的,思考的内容思考的方式都是不一样的。所以你的思维导图呈现出来就是你大脑的思考的过程,大脑的输出的一个结果它也是不同的,所以这是关于大脑的一个个性问题。‍


‍最后一个来说一下关于记忆


关于记忆是这样的,我们有一次之前十八大的时候,习主席他在前面做政府工作汇报,他用三个小时,然后一上午的时间做了一个3万字的汇报。当天人民日报就用了一幅思维导图,用了517个字,就高度概括了这样一个会议的重要精神,包括我们之前领导团队的新阵容在进行发布的时候,官方媒体也是用到思维导图来进行发布的,来感受一下。



‍‍还有一个人民网上发布的公众号,客户端上发布的,还有像这个也是习总书记的新时代中国特色社会主义的重要精神,它也是用了一幅思维导图,把将近我们看有30个点都浓缩到这一幅图当中,所以这是一个很重要的一个导图。



你会看到在这样的一些重大的平台上面,国家官方的媒体都是用思维导图来进行发布和呈现的,所以在看到我们整个的国家,它都是对于思维导图是持肯定和推广的态度,所以这个也是一个风向标。未来可能在中小学当中也会用到这样的一个学习工具来加强推广,现在很多小孩子包括书籍复习材料里边都会用这个工具来进行梳理知识点,所以这个是一个值得推广的很好的工具。


思维导图的定义


说回来这么多,我们给思维导图下一个定义,它到底是有哪些方面的特点或者方面的维度的应用,第一个就是一种提升记忆力和突出重点的图形笔记法,这也是它的一个根本用途,就是最早我们博赞先生说,为什么要去研究他就说,大脑的思考模式是什么样的,我去研究一下,然后用到他的记笔记的这一块,所以这是他的初心,那也就是说他用到这样一个工具,最开始的目的就是为了去帮助他提高学习成绩,然后去突出一些重点。


所以它第一个本质上的一个功能就是图形笔记法,所以把那些密密麻麻的传统的文字性的笔记把它演化成图形这种有弯曲、有节点、有链接、有图、有表这样的一个呈现方式。这是第二个我们说会帮助大脑全方位多视角的去呈现的一个可视化的思考工具。首先说这里是可视化的思考工具,就是说我们在同一时间同一维度能够看到这一个事情的全貌,能够看到多个维度和角度,从而让我们在短时间内快速的去掌握到所有的信息,所以这就是我们的可视化的思考工具给大家带来的一个最直观的立体的清晰的一个维度。


第三个是理清思路,提炼逻辑的一个高效的工作法,就在前几天我又看了一遍,之前湖南卫视做了一个节目叫令人心动的offer,第一季的时候和第二季都是做律师行业的,找了几个实习生里面,他们在梳理案件的时候,导师就建议他们用思维导图来进行,比如原告被告,重点的法律法条都在哪里,逻辑依据是什么?如果a能成立,结果是什么?如果是b那又怎样,所以它就会用整个的一个导图的形式,把整个的案件进行一个可视化的呈现。最后你的点落在哪?你要进行比如说去模拟法庭的时候,你们打的重点是哪个点,它就会在一页纸上快速的找到这些重点,所以它也是非常高效的一种工作方法,包括我们后面会给大家去分享一些小例子,你也会发现他在一些比如说读书笔记工作当中开会产品的推广,然后会议的策划,客户的档案的留存等等,包括在生活当中等等多个维度,也都是很有用处的,所以这是我们说的第3个。


第四个它是一种激发创意思维和解决问题的决策分析方法。决策分析主要是说当我做决策的时候,当我左右为难的时候,我把我能想到的n多种的情况都呈现在这一张纸上,就像说摊牌了,把所有的情况都列在这,然后这个时候其实你做的是一道选择题,你就能够从这些逻辑关系当中去分析出来哪种方案是对我最有利的是最佳的,所以他就会把你头脑当中的一些想法都会呈现在这一页纸当中,从而帮助你去梳理这个框架,然后找到最终的解决方案,所以这也是很有用处的一种方式。


思维导图的手绘要领


我们第一个部分就给大家介绍思维导图的基本的内容和含义,接下来我们给大家讲一下整个思维导图它的手绘的要领,这个也是这几年在国际大赛当中手绘的要求,会有一些细节性的体现,我给大家统一说一下,首先说绘制方式,我要先强调一个观点,就是我们整个手绘的部分,它相比软件来说要更直观更感性一些,然后大家不要纠结说我画的不好看,这个不是重点,重点是你把这些逻辑梳理出来,然后形成你自己的一个思考过程的输出,思考结果的输出就ok了。这个东西更多的是给自己去留用的,而不是说我要为了展现我的画画技巧。所以如果你重视画画的呈现,等于说重点就跑偏了。‍


首先说要明确规划的中心主题,然后我们去梳理这里面的分支结构,然后把每个分支进行延展,画出它的二三级分支,最后再找出一些关联,然后增加一些图像插图,然后对于颜色进行处理等等这些,所以就是先挑主干,然后再去细化分支,最后再增加图像这样一个大致的关系。在这个里边我们说在最中间的能够突出你的表达的最核心的观点的,最核心的就是中心图,就是核心的一个主题。那么在中心图向下延展的分支,我们叫主干,或者你可以认为它是一级分支,或者就像我们写论文大纲的时候它是第一个层级一样的,在主干后面就会开始有枝干,那枝干其实这里边主干和枝干统一放在一起,就叫分支,所以你可以认为是第一个层级,后面是第二个层级,然后第三个是这样来。


那么除此之外,在整个这幅图当中还会有一些关键词,也就是每一个线条上,每一个分支上的文字关键词,关键词是需要你提炼的,不能说把一整段话都写上,提炼的过程就是你思考加工整理的过程,它会在你大脑当中留痕。所以之所以能够记得住,就是因为你有提炼加工的过程,这个提炼是你思考得来的,所以这幅图是你思考画出来的,之后,它其实真的就跟你的思想融合到一起了,你当然就能记得住。所以你会发现自己画的图就能记得牢,但你看别人的可能那是别人大脑的思考的结果,你可能就吃不透记不牢,所以为什么鼓励大家自己去提炼总结句话,叫关键词。


‍‍在关键词的旁边还会有一些小图像去形象的去记录这个关键词,或者直接代替掉关键词,就这些叫插图。那么除此之外,在整个这幅图当中还会有一些主干分支之间的一个逻辑关系,我们叫结构。所以综合来看,整个一幅图会有这方面6个方面的要素,就是中心图,主干、关键词、插图,然后还会有结构,还会有图像,这些就是6个方面,我们来给大家看一下整个的手绘的法则。我这边是给大家用一个彩笔可能也不太行,会破坏画面,我就这样来说,大家跟着我从右上方1:00的方向,也就是说顺时针来看图就可以了。


首先来说整个这幅图当中最中间的最醒目、最显眼最突出的图就是博赞先生的头像。那么我们要讲的整幅图,它的中心主题就是我要教大家手绘的技巧,手绘是谁来发明的?就是博赞先生,所以我们就用博赞的头像来进行代替,同时在他的大脑当中可以看到一个剖面图里面会有一些形象的一些颜色,所以就会把它的大脑展示的比较活灵活现,然后他会戴一个耳机,然后再给大家讲授四维导图的法则,是这样一个中心。在整个的中心图画面下边,大家一定要记得写上文字,就叫思维导图法则,不然别人不知道你要表达什么,所以这个文字是很重要的,很多人就是画完图说挺好,这个人脑袋挺好看就完事了。但是对于别人来说,别人不知道你画个人头是要干嘛,你是要讲医学科普大脑的结构吗?所以你一定要给大家立明你的主题是什么,是思维导图法则。


‍第一个分支其实大家从右向左看,其实我这里会有6个方面的内容,第一个叫中心图,中心图首先说它的位置是在整个这幅图当中1/9的位置,什么叫1/9?就是如果你在这个图横着画两条线,三等分,竖着画两条线三等分,这张图就被你切分成了一个九宫格,在九宫格当中就也叫井字图。你的中心图的位置在哪?就在最中间的格子里。所以未来如果你拿的是一张a4纸可能还好,如果你拿的是a3或者更大的一幅图的话,这个中心图画哪我就有点找不准,这个时候你就可以把你的纸横着三等分,竖着三等分打开是一个九宫格,在最中间的格子里你就把它画满,画面要撑满才好看。所以这时候你就把中心主题中心图放在中间这1/9里面就ok了,所以这时候重点是要突出你的主题要鲜明。

 

然后我们整个中心图看,我这个大脑上面就会有很多丰富的色彩,来代表它的大脑是比较发达的,会有很多想法,所以我的颜色用的会比较丰富。我们也鼓励大家尽量的用多种颜色,至少要用三种以上的颜色,画黑画白就显得画面很单调,所以用三种以上的颜色把它丰富起来。如果你说找不准这三种颜色,Ok我们就找最简单的三原色就好了。红、黄、蓝是最安全的三种颜色把它搭配起来,所以这是中心图的画法。第二个我们说线条,这其实是一个2,大家有看到吗?我用一个小蛇弯曲来表示,其实它就是一个2,这样的话形象把它一级的主干画出来。‍

 

对于线条来说,我们刚才讲了有主干有枝干,这些都叫线条,然后它主要的是说有从中心图开始向外延展出去,延展刚开始可能你画的不太得心应手的时候,你可以这样来画,就是用一个从粗到细的一个牛角形,大家看到这就是一个牛角形,然后在牛角的框架里面可以画一些小波纹、小浪线把它点缀一下,所以这是最简单的一个从粗到细的一个牛角形,这是最开始的,我的就是有变形了,画了一些小数字,小蛇然后一些其他的就把它形象化,但其实最开始就画这6个牛角形放在那就可以了。


这是我们说的分支,一定是从粗到细的,它的作用就是承载关键词,然后有一个最重要的法则,一个分支上的线条是一个颜色,大家看我这里,中心图这都是红的,然后线条这都是绿的。关键词第三个这里都是黄的,然后4这里看都是蓝的,5这里都是橙色的,然后6这里都是紫色的。也就是说你的一个分支上就用一种颜色来画线条,为什么要这么干呢?就是因为分支的颜色代表了分类,你大脑当然就知道一这一堆的是一类的,用都是红色都是一样的,都是一个事儿。第二个事儿我再说绿的这个事儿,绿上面都有什么,然后你的大脑就会想到绿色上面都是什么信息,所以一个颜色是一个分类,所以你不能做混淆,这是一个要求,同时分支的弯曲是要从粗到细的,而且它有几个要注意的地方,我们后面一会再给大家补充,先把这幅图给大家说完。


‍‍第三个我们叫关键词,关键词就是站在线上的那些词,注意,叫站在线上的那些词,所以你的这些字就要写在线上,而不是躺在线上,就不能把这个线垂下来,一定是向左开,向右开,是这样的,把你的线条向两边延展,如果你的线条是在脑袋上面或者垂到下面了,这个字就要躺着写,这样你看的时候就要歪头看,就很不舒服,所以我们尽量的线条是向两边延展的。


在关键词这里边,我们杜绝写一大段话放在上面,你说原文就是这么写的,我抄一下,或者领导讲话的时候,他说了一大句话,我就把原句抄在上面,这种文字你是没有经过大脑加工的,你肯定是记不住的,那么作为关键词来说要提炼,基本上就是4个字以内,你就记住这样一句话,最多写个成语,就这样就记住了,所以它以名词动词为主,就是说有实质意义的实词作为形容词副词这种就尽量不要用它的位置,我们刚才说位置在线上注意叫一条线上一个词,叫一线一词,然后线长等于词长,就是你那个词多长,你的线就画多长。拿不准你就先写词,然后在下面填上线,这样就线长等于词长。


那么关键词的颜色,一般来说我们标准的分支是什么颜色,你的字就是什么颜色,你看我这里边我的分支是黄色,我的字就要写黄色,所以说它是跟分支的颜色是一致的,但是有些时候我们如果用的分支,比如说黄色这里比较浅,就看不清,就不容易看清,或者有的时候我们出去可能做一些记录,现场带不了那么细颜色的笔,你就可以统一全篇所有的关键词都用黑色字,这样是为了能够看清楚,为了方便记录的,但是大家知道我偶尔代替一下,全黑也可以,但是作为比如参加一些大型的比赛来说,标准的画法仍然是跟分支是同色的,大家要知道就可以了。‍


作为关键词大小,如果中文来说就是按照层级由大到小的,比如说我的一级层级,在软件当中它也是这样的,比如一级层级我是28号字,那么后面二级层级就变成26号了,然后再小可能就是24号它是逐级变小的,代表的这种与中心相关联的程度,但如果作为英文它就会有一些变化,英文的这种大小写体现在什么?第一个层次,比如 APPLE我是全大写每一个字母大写,然后再往后是首字母大写,再往后是全小写,是这样来分级的,所以中英文是有区别的,这是关键词的写法。‍


‍第4个维度是图像,什么叫图像?我这里面你看会画一些插图,比如位置上画一个坐标,然后作用上我会画一个提示的信息,画一些彩虹等等这些,所以会在图像上有一些区别,所以图像的主要作用就是要突出重点,在一些关键的地方画一些重点的一些标志,然后提醒大家一看,特别显眼,所以如果你想要突出特别显眼的时候,你的选色就不能跟这个字一个颜色,你要用跳色,你可以写在字的旁边的分支上,画在旁边表示一个突出,你也可以直接画在线上来代替这个文字,就不写字就画个小图也是可以的,但是一定注意是颜色鲜明的跳色,这是我们对于图像的要求。‍


第5个是颜色,颜色这一块就是整个通篇的颜色来集中说,文字上我刚才说了,要么就是红色,要么就是黑色,那么对于线条的颜色也是一线一色,同时要注意对比色,什么叫注意对比色?我们叫冷暖相间。比如说这里第一个是红色的,第二个是绿的叫红配绿,这叫冷暖相间,然后蓝黄配兰,冷暖相间,然后最后一个是橙配紫,所以如果未来大家说我配色找不准,你也可以用我这样的一个脉络,一般6个分支就差不多了,所以你就可以用直接用红配绿,黄配蓝,橙配紫这样来搭配也是可以的,这样它就冷暖相间了。‍‍


最后一个来看结构方面,就是第6个方面,结构我们突出的是几个方面,比如说我的整个的6个维度是一个并列关系,一个事情6个方面,也可以是按照这个程度递进的关系,也可以是因果关系,同时一级分支跟二级分支之间也可以是有总分的关系,因果的关系,递进的关系也是可以的,所以这里边的层级一定是有结构的,同一层级之间一般来说都是并列的,不同层级之间一般都是比如递进、因果,是这样来的,就跟我们写论文写书写大纲它都是有包含关系或者因果关系,是这样来的,所以我们在画导图的时候,也是有这样的结构关系在里边。‍‍‍‍


我们来说几个不对的一些例子,比如说像这样的有一些伙伴可能就不会画曲线画直线,你这个直线画完出来之后,导图就有一点糟糕,它的线条一定是连续的,不能把线写在中间,夹在那,这就是不对的。再来看,写个字圈上了,写个字圈上了,这个代表什么?就是你的思路也被圈上了,你的大脑我们讲是发散的,思维导图的核心就是发散思维是无限沿着神经元去发散的,你就把这些行为员都圈上了,所以就禁锢在那个点,所以他就不符合我们的逻辑,虽然你说一个接一个有点像泡泡图的感觉,它就不是一个标准的思维导图了,所以不能这样来画。‍


同时我们刚才也强调了一个分支是一个颜色,像这种是不对的,你不能是混色来进行搭配,所以一个分支从头到尾都是一个颜色是可以的。比如说像我们现在给了就是字的颜色、枝叶的颜色都是一样的,分枝的颜色和字是同样的,当然你也可以统一是黑色我们说过的,关于结构刚才我们也讲了分支间的逻辑关系,那么比如说是总分关系,先总后分,你都是分,所以同级并列,上下层级是总分关系,还可以是并列关系, a2 a3 a4,那么这个时候注意不要太多,我们分支你看一般6个画面是平衡的,就比较好看,如果你是小于7条了,那么还好记,如果你大于7条,你说一个思维导图里面我十个分支我的天哪,我们大脑就记不住的,大脑是超过了7个他就记不了了,你就要提炼总结了就要合并了。


然后还有递进的关系,由a产生b然后到c这样来,还可以是因果的关系,有问题、原因、对策这样来递进,来进行进一步的强调也是可以的,所以这个里面是形成一个逻辑关系在的。所以我们今天课下大家可以尝试着用思维导图来画一下自我介绍,就我自己的各个维度也是可以用这样的一个图来呈现的,我期待大家的作品,我们看几个国际赛事当中的一些手绘的获奖的作品,所以就是大家说我为什么特意强调获奖作品,也就是说咱们就欣赏一下就好了,你不用纠结说老师我是手残党,我肯定来不了,谁都来不了,他们都是国际大赛获奖的,所以你不能跟他比,你就看一下人家画的挺好,欣赏一下就可以了。


这些都是有图有表的,还有一些它是这个是国外的作品,它这种画的比较抽象一点,然后它打得开一点,延展的丰富一点,图像饱满一点,好像这幅就是刘艳老师画的,他也是我们国内首个获得世界级手绘导图冠军的老师,所以这个是他的一个画博赞先生的一个作品。


像这幅图他几乎大家看怎么样就没有文字,它是以图像来作为重点的,所以像这种它属于看图你就能看懂的,他这是介绍了一个赛事世界足球大赛的时间,哪个国家比赛,所以这种就属于全球性的,几乎没有文字的这样的导图,所以他对于手绘的要求是比较高的。然后像这个也是看了一本书,然后写到的一个读书笔记,这个是画的博赞先生本人的一个导图画法,它的一本书上的一个介绍,包括这个是画了一个世界互联网大赛的习总的演讲稿的一个手绘,就有的时候我们会同步现场会看演讲稿,然后去把它手绘下来。‍‍


‍‍还有像这个是一个比较夸张式的,一个夸张式的就是有点像美术作品,像艺术作品一样,其实它的底层逻辑也是一幅导图。所以大家看就说怎么这么好看,我们怎么办?就一看完自己我天就没有信心了是吧?其实这个东西就是在多练。当然他们很多都是会有绘画功底,做设计的这种功底,然后本身也是练的比较多,然后才会有这种像艺术作品一样的,但我们刚开始做不用,我就把这个条理逻辑梳理清楚,把事说清楚就ok了,是这样来的。



思维导图的多维度应用


‍‍接下来我们重点就来看一下它的多维度的应用都在哪,首先介绍整理笔记。我之前去听了一门课,就是一个小分享会,老师讲了几种引导技术在培训当中的应用,所以当时是去听了一下,然后上面当时老师是介绍了,大家看这几个分支,当天是讲了5个工具,然后怎么去用,怎么去呈现,所以如果用传统的记忆的方式就是5大块,大一大二一直到大五,然后密密麻麻的全是字,那天我就尝试边学边听边写,然后把它梳理出来了。


‍‍一般我们去比如听个课回来,黑压压的字可能都不太看了对吧?大家都回来就往那一扔,当时听着还行,然后可能过了一周就能剩50%了,再过一周可能就全忘了。所以画的是什么,记得是什么也都不记得,所以当时我就尝试说用这种导图的方式,把每一种方法,你看现在一看就知道5个分支5种方法,这就是典型的牛角形的,然后它的应用的方式,怎么去操作的步骤,需要注意的一些点都把它去梳理出来的,所以到现在你看这个已经过了两三年了,但一拿出来就大概知道那一天老师讲了几个点,每一个点要注意什么,然后就一目了然的把它呈现出来,所以就是坦白说这个也不是一次成型的一个稿子,几乎很难有人做到是一次成型。


我有一次去学习的时候也是听了另外一个老师的课,我旁边那天的同桌正好是刘艳老师,就很荣幸跟他交流了一下,因为他为人很低调,因为他在我旁边我看他记笔记用导图,然后其实也是草草的会画一些草稿,然后我看他的写的字的画风,我就感觉到应该是他,后来相认了,然后就介绍了一下,那么我看到也是会把每一个部分画上一页,回去把它整理在一起,这也是一种方法。‍


然后不要着急一次成稿,这肯定是不能的,就是我们先记一个大块,然后随着你边听你往上添加一些枝叶,甚至有一些伙伴可能会录音,然后回去再整理,这都是早期必须要走的一个过程。所以这个是在笔记方面的应用,包括给大家做一个分享,你在看电影的时候有一些高手在听音频听课,像一些得道一些樊登老师这些课或者电影,他们都会尝试用导图来记录,其实最典型的像前几年我们有一个叫我和我的祖国,我和我的祖国那里面讲了7个故事,然后每个故事都是完整的一个小故事,你其实就可以把这个画成一个导图,每个导图上有7个分支,每个分支讲了一个事儿,包括这个事情的主题、脉络、核心思想,包括你的感悟都可以放在上面。


然后其实回头比如教给我们的孩子,老师说你要写一下观后感,你就可以从这里面去挖掘一些东西,所以这也是可以的。所以未来我们的看书也可以这样来梳理,然后你把导图附在你这一页书的后面,等到你过了很久以后,你一翻开你大概就知道大概在什么位置,有一个点可能我要去查一下,这个点我需要再重新复盘,很快就能搜索到,所以这也是一个很好的记录方法。‍


接下来再给大家分享一个会议的记录,很多时候开会可能也是一条一条记下来,但实际上我们可以在开会之前把这个内容先做一个框架搭建,比如我们这里的会议记录它是一个任务型的,什么叫任务型?就是我开这个会领导要派活了,发布任务。如果是任务型的,你就可以用这样的一个模板,我首先要写一下这个会的基本信息。


主持人是谁都谁参加,在哪,时间是谁,或者说会议的议题是什么,是关于什么的会议,那么这里边我对于整个这个事情,比如说我这里面是安排推广方案的,那么这个任务一我给谁了,他负责什么,任务二我给谁的他负责什么,然后还有一些日常任务谁来负责,那么如何跟进?最后完成的是什么成果物,最后在周五的时候要汇报反馈,要求交到什么东西,最后我们要求部门沟通协调一下就开始干。所以你看它的主要的核心就是把这些活派出去,人和人之间怎么去连接,怎么去配合,然后我们的deadline是哪一天,最后交的成果物都给谁,什么时候交?都会在这里,一目了然,我会后可能就把这样的一份导图抄送给每一个参与人员或领导就可以了,这是一个任务型的。


再比如这是研讨型的,也可以在开会之前把这样导图发给大家,那么就是说本次研讨的议题都有哪些?我们可能有三个事儿,是吧?根据这个研讨我的要点的123是什么,你会议记录就可以在这里列明,就研讨之后我的成果,我的最后拍板了,定下来到底是怎么干,那他的结论是什么,123。那我下一步行动都有哪些人参与来共同的配合来完成,然后其他的一些结果备注。


所以这种就是属于研讨型的,所以大家看工具都是一个工具,但只是针对会议的侧重,它的主题不一样,它的类型不一样,我的一级分支的设计会有所区别,这是它的一个应用。再比如我们可以看这个是我自己在软件上画的一个公司介绍,我们当时讲的是欧莱雅。我们很多时候给客户交的公司简介就是一个大厚本,就是一个广告说明书,然后就讲我们这公司这些年的产品线,我们的主营业务,我们的市场推广等等,我们的研发设计,等等各种介绍。


但其实这个时候作为客户来说,他可能时间有限,他的重点可能也有限,那么这个时候你可以用一幅思维导图给它呈现,然后可以在这个基础上把每个部分后面都标上页码,思维导图就放在第一页,如果客户有时间他就都看看,如果没时间他就一目了然,找到重点想看的,然后翻到对应的页码,也就是说画一个导图式的目录,这样就很有利于对方快速捕捉到他所需要的信息,所以这也是给大家进行分享的一个内容。


然后我们再看这是一个公司介绍,还可以细化到产品介绍,就是一个关于 It的,怎么来的这个图,是前几年我的研究生同学我跟他关系特别好,然后毕业之后他有一次来到我们这边,我们俩吃饭聊天,他就说他现在在做产品,他当时是想让我加入,然后我说我不太擅长这个产品推荐卖东西,就婉言拒绝了,但我觉得不是很很安心,我还想帮到他,我说这样,我说你把你的公司这些材料产品的一些介绍都给我,然后我帮你做一个小图,就谦虚的说一下,因为我发现他每次都会给人家讲好多关于什么产品那么样,什么积分机制什么就讲了好多,然后发了好多消息。


说实话我看我也没有太多时间看,然后我就觉得别人可能也不太会看,所以我说你看你每次的沟通成本都这么高,你就把这些材料都给到我,然后我帮你整理一下,后来就帮他画了一个这个图,就是之前那个是一个高清版大图,然后给到他一个PDF,我说你就按照这个每次就给到客户,然后他关注哪一个具体再展开,或者有一些链接给到他,所以这个其实就是在产品设计上介绍的一个应用,包括这个产品它的原理,这里面包括使用的步骤、禁忌。


还有参与到我们推广的当时比较火的微商会员的制度怎么去进行建设,然后企业文化品牌活动等等去做一些介绍,所以他后来反馈也是 ok的,还很好,这是一个,再来看我们其实很多时候参与一些活动或者一些营销策划的部门会参与到一些活动策划,这里面给大家一个模型就叫做契合,其实这里面会延展一个点8个方面。


比如我们在做一些活动策划的时候,你要关注到一些点,比如what要做什么,具体的事是什么,为什么要这么做?理由是什么?所以就是why,然后when是什么时候安排具体的时间,然后 Where地点场所在哪,包括是给谁来做,怎么去做,然后 how much预算量化到什么程度,最后它的效果如何,所以你就按照这样的一个模型去给它进行展开,这样的话就找到一些思路了。‍‍


比如说这个是我之前做的一个案例,关于企业年会的设计,这个是有动画的,关于企业年会,也就是按照这样的一个逻辑图来做的,比如这里的吃穿住用,然后会议的一个安排,会议的流程,会议上都来谁来讲话,安排什么样的一些节目,然后有没有颁奖,聚餐环节都要做什么,然后最终达到一个什么效果,宣传塑造企业形象,文化推广等等。‍


‍所以你看这样的一张图表在手的话,你就会对各个细节了然于胸,就不会说现场很乱,然后什么都没有安排妥当,所以它其实是一个统筹管理去组织活动的很好的一个工具,包括每个点谁来负责,完成度什么样,具体去跟谁负责对接等等,这些都可以在下一级的内容上再去展开,所以这也是一个模板。除了在工作当中的应用,其实还有对于个人来说也可以用到。


比如又要过年了要开始采购了,我们可以去在超市之前就画一个购物清单,然后你其实超市这里边就有分类,你到菜肴这块你就把菜肴这些都搞定,你到酒水区你就把酒水区都买全,所以你的导图在手,你把超市里面逛了个遍,你就不会来回重复走路,也不会遗忘一些什么东西,所以你会发现清单这块比较高效。‍‍








总之我们的导图其实在多个方面都可以得到应用,然后未来大家可以尝试用一些软件去画,这样更高效一点,所以说回来就是手绘它更考验的是我们的思考过程,但是更高效来说还是建议软件来画是更快一点,然后有利于保存好。我们今天真的是干货给到大家,然后会讲一些底层的逻辑,手绘的方法,然后一些例子都会在这,希望大家能够有所收获。我们的分享就到这了。

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