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[100天实现人生愿望课稿汇编·第九期]GOGOGO!列出下一周的行动计划

2022-11-25 17:39:34
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你好,我是邹小强,前面几节课我们已经为100天实现人生愿望做好了充足准备,现在还差一步就可以正式出发了,就是列出下一周的行动计划

 

小梦是我的一位学员,她的孩子还小,要一边带孩子一边上班,她跟我说从睁眼开始,工作、家庭、孩子的事情全部一下涌上脑海,要做项目PPT,要回家买菜,还要接孩子放学、陪孩子写作业,心情一下子就烦躁起来了。而且更可怕的是,真的不知道时间都去哪了,感觉也没干个啥,一天就过去了,你也遇到过类似的情况吗?

 

有句话说:你没有计划,就会被别人计划。小梦陷入这种被动的状态完全是因为没有主动去规划自己的时间,而是任由事情的发生,然后哪个催的急就先做哪个,那有没有办法变被动为主动,跳出琐碎事情的包围,进行统筹管理和安排呢?当然有!做周计划,这个时候我们是站在一周的高度去鸟瞰整个事情的安排,能够更加合理的制定计划。

 

接下来我就具体说说该怎么安排你的一周日程表,一共有两步,1.规划日程表,2.检验和调整。


我们先结合我自己的例子来看看第一步:规划日程表。

 

美国效能教练DavidAllen把日程表比喻成“圣地”,意思是不要轻易的把事情写进日程表,一旦写进去就要努力排除困难完成他们。


首先我会先把身不由己的日程安排进去,通常都是工作事业方面的,比如说下周一到周四去北京出差,我就在这几天的格子里画一个双箭头,写上去北京出差,表示这段时间都是在外地,还有就是已经安排好的会议,不管是跟客户、跟老板、跟同事,总之这些会议也是必须要参加的,那么也提前在日程表里标注出来。

 

然后我再把家庭和自我相关的日程安排进去,比如每周一三五晚上跑步,那么我就在对应的位置标注出来,就算是提前预留时间,下次有人问我周三晚上要不要出去玩,我一下子就知道日程冲突了,就可以想办法拒绝掉,还有周末是孩子的生日,要准备生日party,那一天也是要预留出来的,当然,还有和我们100天实现人生愿望相关的事情,也一定要提前计划进去。

 

比较细节的做法是我给日程表的每个格子大概标上四个点,就把一天分成了四个时间段,清晨、上午、下午和晚上,如果我要清晨起来读书,那我就写在比较靠上的位置,如果晚上应酬,就写在比较靠下的位置,甚至我们可以采用不同颜色,比如蓝色代表工作、红色代表生活、黑色代表自我,这样就可以很直观的看到这个月规划的是否平衡,是不是工作规划的事情太多了。

 

最后我把休闲娱乐相关的事情安排进去,比如周三晚上同学聚会,周六白天去爬山,为什么要把休闲娱乐放到最后规划呢?因为这些是我特别想做的事情,就算日程已经很满,我也会插空安排去做的。

 

这样一来,我一周的日程表就规划完了,看上去还是蛮不错的,但千万不要伸个懒腰就收工了,到时候执行起来就会觉得这里不合理,那里也不合理,所以我们的第二步就是检验和调整

 

我会从三个角度来检验自己的日程表是否合理,并且做出调整。

 

第一是有没有前后冲突的地方?我们规划日程的时候都是想到什么就规划进去,并没有把一周当做整体去考虑,所以就会存在当时觉得没问题,但事后才觉得冲突的地方。

 

比如说我周六白天安排和家人一起去爬山,晚上安排和朋友去打羽毛球,当时觉得没问题呀,时间来的及,但这时候再考虑一下就发现,体力跟不上呀!爬完山腿都软了,还去打羽毛球?所以果断和朋友把时间调整到周日早晨。

 

第二是有没有可以合并的地方?我们总是想做的事情很多,但拥有的时间却很少,那有没有可能合并起来一次搞定呢?比如说这周目标是打三次篮球,还有个日程是参加同学聚会,还有个习惯是每天写一篇文章,那么完全可以跟老同学们约着打篮球,完事儿了一起聚餐吃饭,结束后把听到有趣的事情写成文章发布,这不是一次就搞定了三件事儿吗?

 

第三是有没有留缓冲时间?有些人把日程表安排的非常紧密,一件事挨着一件事,这可能是他想要的理想状态吧,但现实问题是:总会遇到临时突发事件,这个是逃避不了的,所以既然我们不能拒绝变化,那就把变化也当做计划的一部分吧,每一天的日程至少要留有一个小时的缓冲时间,每一周的日程要留半天的缓冲时间,这种留白对我们非常重要。

 

做好日程表之后最重要的就是把它当做“圣地”,一方面是要努力排除困难完成他们,另一方面要保护我们的日程表,尽量不受其他事情的干扰。

 

好,这节课我们了解到你没有计划就会被别人计划,这是很多人陷入被动、忙乱的原因,然后我们讲到了提前安排一周日程的方法,以及用有没有冲突的地方、有没有合并的地方、有没有留缓冲时间来检验日程表的合理性,相信这样一份合理的日程表能帮助你找回生活的主动权。那么下节课,我们来说说如何才能合理安排你的一天,增加对生活的掌控力,我们下节课见。


——————【以上为课稿】——————


【今日作业】


请你用课程里提到的方法,制作出下周的日程表,并用文字/图片形式上传。

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